Vă rugăm să parcurgeți cu atenție următorii termeni și condiții de utilizare a site-ului www.wilsoninsurance.ro
Acordul privind Termenii şi Condiţiile de utilizare reprezintă o convenţie cu caracter
obligatoriu,
realizată între Utilizator/Consumator, personal sau în numele unei terţe entităţi, şi S.C. Wilson
Insurance Broker S.R.L.
[ Nr. Reg. Com.: J35/722/13.03.2017, CUI: 37193806, Strada Gheorghe Lazăr 24, Sc B Etaj 3 SAD 21, Timișoara
300080, România, Email: suport@wilsoninsurance.ro,
Broker Autorizat de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) pin decizia nr. 1367/2017, cod Registrul
Brokerilor de Asigurare RBK 790,
denumit în continuare "WIB", privind condiţiile accesului şi utilizării serviciilor de asigurare a
soluţiei WilsonInsurance.Ro denumită în continuare "SITE".
În cuprinsul acestor Termeni și Condiții, prin următorii termeni folosiți se va înțelege:
• SITE - întreg conținutul ce poate fi accesat la adresa de internet www.wilsoninsurance.ro incluzând dar fără a
se limita la totalitatea
paginilor generate de browser-ul de internet, a folderelor și a fisierelor ( inclusiv text, imagini, scripturi )
existente la adresa respectivă.
• UTILIZATOR - orice persoană fizică sau juridică care accesează site-ul www.wilsoninsurance.ro
• VANZATOR - WilsonInsurance.Ro - emițător de polițe in numele societăților de
asigurare de către S.C. Wilson Insurance Broker SRL (denumit in continuare "WIB"),
persoană juridică română, cu sediul social in Timisoara, str. Gheorghe Lazar, nr.24, sc.B, etaj 3, SAD21,
Camera 2 si Camera 3, inregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J35/722/13.03.2017,
Cod unic de inregistrare fiscală 37193806, avand Codul cu nr. RBK – 790/2017 în Registrul
Brokerilor de Asigurare, sau orice
partener "WIB"
care promovează/vinde bunuri sau servicii prin intermediul site-ului www.wilsoninsurance.ro
• CUMPARATOR - persoană fizică, juridică sau orice entitate juridică care
efectuează o comandă prin intermediul site-ului www.wilsoninsurance.ro
• COMANDA - document electronic ce intervine ca formă de comunicare între
vânzător și cumpărător, prin care cumpărătorul transmite vânzătorului, prin intermediul site-ului, intenția sa
de a achiziționa bunuri și servicii de pe site
• SPECIFICATII - toate descrierile și detaliile care țin de bunurile și
serviciile, așa cum sunt acestea precizate în comandă sau pe site
• CONT - secțiunea din site protejata printr-o adresa de e-mail și o parolă care
permite cumpăratorului transmiterea comenzii și care conține informații despre client/cumpărător
• PAROLA - un șir de caractere folosit pentru identificarea utilizatorului,
stabilit de utilizator în scopul obținerii accesului autorizat la serviciile de pe site
• INREGISTRARE - acțiunea realizată de utilizator în cadrul căreia, pe baza unui
set de informații introduse de utilizator (nume, prenume, email, parolă), i se va crea un cont pe www.wilsoninsurance.ro ceea ce îi va permite
achiziția de asigurări
online
• AUTENTIFICARE - identificarea pe pagina www.wilsoninsurance.ro
a utilizatorului respectiv, prin introducerea adresei de email și a parolei, folosite la crearea contului, în
momentul în care și l-a creat personal
• CAMPANIE - acțiunea de a expune în scop comercial, un număr finit de bunuri
și/sau servicii având un stoc limitat și predefinit, pentru o perioadă limitată de timp stabilită de către
vânzător.
• CONTRACT LA DISTANTA - contractul de furnizare de servicii financiare încheiat
între prestatorul de servicii și asigurat, în cadrul unui sistem de vânzare la distanță sau al unui sistem de
furnizare de servicii organizat de către prestatorul de servicii care utilizează în mod exclusiv, înainte și la
încheierea acestui contract, una sau mai multe tehnici de comunicație la distanță;
• CALCUL/CALCULATIE - calcularea estimativă a prețului asigurării pe baza datelor
oferite de utilizator, fără a fi necesară autentificarea acestuia.
• OFERTA - documentul emis de WilsonInsurance.Ro, în baza informațiilor necesare
încheierii unui contract de asigurare, furnizate de utilizator, care conține informatiie prevazute
în Norma 22/2021, ANEXA Nr. 16, COMERCIALIZAREA ELECTRONICĂ, punctul 'C'
• PRESTAREA SERVICIILOR PE CALE ELECTRONICA - efectuarea serviciilor, care au loc
prin trimiterea și preluarea datelor cu ajutorul sistemelor teleinformatice, la cererea individuală a
utilizatorului, fără prezența în același timp a părților.
Site-ul www.wilsoninsurance.ro poate fi folosit doar de persoanele majore și care au capacitatea de a-și exercita
drepturile și de a-și asuma obligațiile, săvârșind personal acte juridice. Folosirea site-ului este posibilă
dacă browserul de internet al utilizatorului are activat Javascript și Cookies.
Informatiile trimise si primite prin intermediul site-ului WilsonInsurance.Ro si a
aplicatiilor informatice sunt criptate folosind tehnologia Secure Socket Layer (SSL).De asemenea, transmiterea
și recepția mesajelor prin poșta electronică se realizează prin canale securizate (SSL/TLS) întotdeauna când
celălalt server/client email permite folosirea criptată a protocoalelor de transmisie de date.
WilsonInsurance.Ro detine sisteme complexe de monitorizare a traficului si detectie a unor posibile
atacuri sau intruziuni in sistemele informatice.WilsonInsurance.Ro detine un sistem performant de
protectie a infrastructurii IT, de tip firewall.
Transferul datelor personale, precum și procesul de autentificare, dacă sunt utilizate, au loc
cu ajutorul protocolului de securitate HTTPS care implementează criptarea datelor transmise cu standardul TLS -
2048 biti.
Accesul utilizatorilor la conturile create este protejat printr-o adresă de mail și o
parolă.
WilsonInsurance.Ro depune toate eforturile pentru a asigura securitatea datelor trimise prin
folosirea
protocolului de securitate numit mai sus. Cu toate acestea, securitatea datelor transferate nu poate fi
garantată.
De aceea, WilsonInsurance.Ro, deși a implementat măsuri rezonabile de securizare a datelor
personale, nu
poate
garanta securitatea absolută a acestora. WilsonInsurance.Ro nu poate garanta ca informația pe care utilizatorul
o
primește sau
o trimite folosind serviciile oferite prin intermediul site-ului este la adăpostul infracțiunilor cibernetice.
Pe durata transmiterii informației prin Internet, terțe persoane ar putea să o intercepteze. WilsonInsurance.Ro
își
declină
orice responsabilitate pentru eventualele prejudicii aduse utilizatorilor sau terților prin folosirea
neautorizată a informațiilor de pe site.
Ca utilizator, ai obligația de a păstra Parola într-un loc sigur, fără posibilitatea de a fi
folosită de persoane neautorizate. WilsonInsurance.Ro nu își asumă răspunderea pentru eventualele daune
provocate de
transmiterea de către Utilizator a parolei și a adresei de mail către terțe persoane. Ești integral responsabil
de informațiile transmise, folosind emailul și parola aferentă.
Totodata, ai posibilitatea de a încheia în orice moment utilizarea serviciilor furnizate de
WilsonInsurance.Ro pe
cale electronică.
Drepturile de autor asupra întregului conținut al site-ului aparțin WilsonInsurance.Ro. Copierea
sau
reproducerea
acestuia fără acordul scris al WilsonInsurance.Ro este strict interzisă și este supusă sancțiunilor prevăzute
de Legea
nr.
8/1996, republicată în Monitorul Oficial nr. 489/14.06.2018.
În cazul în care în cuprinsul site-ului www.wilsoninsurance.ro sunt efectuate referiri către un conținut extern,
drepturile de autor aparțin persoanei sau persoanelor indicate în respectivul conținut, conform legii aplicabile.
Denumirea și logo-ul WilsonInsurance.Ro, precum și serviciile oferite prin intermediul site-ului,
sunt
mărci
înregistate ale
WilsonInsurance.Ro și/sau, după caz, ale companiilor partenere. Folosirea acestora fără
acordul expres al titularului contravine legii și constituie infracțiune potrivit Legii nr. 84/1998, republicată
2014.
Eventuala încălcare a drepturilor de autor va fi sesizată folosind adresa
suport@wilsoninsurance.ro.
Accesând acest site, îți exprimi acordul că WilsonInsurance.Ro își rezervă dreptul de a prelucra datele cu caracter personal, dezvăluite ca urmare a folosirii serviciului, în conformitate cu termenii și condițiile prevăzute în cadrul paginii "Prelucrarea datelor cu caracter personal" a site-ului.
WilsonInsurance.ro nu este responsabil pentru imposibilitatea de a se conforma obligațiilor
prevăzute în
prezentele condiții și termeni de utilizare a site-ului ca rezultat al unei cauze aflate în afara controlului
său, cum ar fi cazul fortuit sau forța majoră, ori situațiile în care o terță parte nu își îndeplinește sau își
îndeplinește necorespunzător obligațiile și aceasta afectează modul în care sunt oferite serviciile prin
intermediul site-ului www.wilsoninsurance.ro
Prin accesarea acestui site, accepți ca acest contract care reglementează condițiile de utilizare a
site-ului și orice litigiu legat de el sunt guvernate și interpretate în concordanță cu legile române, iar tu,
în calitate de utilizator, admiți să te supui jurisdicției exclusive a instanțelor judecătorești de pe
teritoriul României.
• serviciul va fi furnizat neîntrerupt, la timp, sigur sau fără erori; orice eventuală
eroare de programare va fi imediat corectată;
• serviciul sau server-ul pe care este găzduit site-ul este lipsit de viruși sau alte
componente care ar putea dăuna utilizatorilor, deși WilsonInsurance.ro va face eforturile necesare pentru a
asigura
siguranța
conținutului site-ului.
• WilsonInsurance.ro nu va fi ținut responsabil de eventualele distrugeri cauzate
computerului
de pe
care accesezi site-ul sau de eventuale pierderi de date ce pot rezulta din descărcarea de pe site a oricăror
materiale, orice material descărcat de pe site fiind folosit pe riscul tău propriu.
• În nicio împrejurare WilsonInsurance.ro nu poate fi ținut responsabil pentru
acțiunile pe care
utilizatorul le întreprinde pe baza informațiilor sau a serviciilor furnizate prin intermediul site-ului
www.wilsoninsurance.ro
• toate informațiile prezentate despre ofertele partenerilor sau ale altor terți sunt
introduse în cadrul site-ului direct de către aceștia sau sunt preluate din documente publice ale acestora.
• niciunul dintre materialele prezentate pe acest site nu constituie o ofertă sau cerere
de cumpărare sau vânzare a vreunui instrument financiar. În special, prețurile, valori ale dobânzilor sau
evaluările prezentate pe acest site sunt doar orientative si nu constituie o ofertă a companiei
WilsonInsurance.ro sau a
unui
terț de a cumpăra sau a vinde vreun instrument financiar la acel preț. Deși s-au luat măsuri pentru a ne asigura
că informațiile prezentate pe site sunt corecte în momentul publicării, WilsonInsurance.ro (sau orice terț care
este
prezent pe
acest site) nu poate fi tinut responsabil pentru claritatea sau gradul de completare ale acestora.
• materialele de pe acest site pot fi modificate fără avertizari prealabile. Oricare
dintre partenerii WilsonInsurance.ro poate aduce modificări ofertelor sale și este posibil să existe un anumit
decalaj
de timp
intre data efectuarii acestor modificari de către terti si data operarii lor in cadrul site-ului
www.wilsoninsurance.ro
• notificarea primită de către utilizaror (email) după efectuarea comenzii online are
rol de informare și nu reprezintă acceptarea comenzii.
• dacă există motive justificate, WilsonInsurance.ro își rezervă dreptul de a refuza comanda Utilizatorului (cumpărătorului) în cazul în care se constată diferențe între documentele primite de la Utilizator (cumpărător) și informațiile introduse pe site sau pentru orice alte motive pentru care Asiguratorul refuză emiterea poliței de asigurare. În acest caz se va returna integral suma de bani încasată de la Utilizator (cumpărător).
• de a avea acces gratuit la site-ul www.wilsoninsurance.ro
• de a fi informat asupra tuturor detaliilor pe care le solicita referitoare la
serviciile oferite de WilsonInsurance.ro prin intermediul site-ului www.wilsoninsurance.ro
• Utilizatorul va folosi site-ul numai în scopuri legale și în condiții de corectitudine.
• Utilizarea site-ului este permiă strict persoanelor care au vârsta minimă de 18 ani.
• Utilzatorul (cumpărătorul) se obligă să introducă pe site numai date corecte, conforme cu realitatea. WilsonInsurance.ro nu poate fi tras la răspundere sub nicio formă pentru efecte cauzate de furnizarea incompletă, incorectă sau falsă a informațiilor introduse pe site.
• Informațiile introduse de către Utilizator pe site și/sau documentele furnizate vor sta la baza Contractului la Distanță.
• Citirea și acceptarea documentației de asigurare (PID, Conditii, Termeni și condiții de asigurare, Informații pentru client), inclusiv, dar fără a se limita la clauzele privind limitarea răspunderii, rezilierea unilaterală, posibilitatea de a suspenda executarea obligațiilor, pierderea drepturilor sau a beneficiului termenului, limitarea dreptului de a invoca excepții, limitarea libertății contractuale, legea aplicabilă și alegerea instanței competente și angajarea de a familiariza toate persoanele asigurate cu conținutul acestora.
• nu va modifica, transmite, publica, reproduce, acorda licențe, crea produse derivate,
transfera sau vinde orice fel de informație sau servicii obtinute de pe sau prin intermediul acestui site;
• nu va folosi serviciul oferit prin intermediul acestui site pentru a transmite sau a
recepționa materiale care au un conținut ilegal, imoral, obscen, vulgar, defăimător sau amenințător;
• nu va desfășura activitatea de cracking sau hacking, sau a atacurilor de tipul "Denial
of Service", precum și orice activitate care contravine politicilor general acceptate de acces la
Internet.
Violarea sau tentative de violare a securității sistemelor sau rețelelor informatice intră sub
incidența legii penale, orice încălcare a legii urmând a fi raportată de WilsonInsurance.ro autorităților
competente și
a fi
sancționată conform legii.
În cazul în care utilizatorul încalcă (deliberat sau involuntar) termenii și condițiile de utilizare
a acestui site, WilsonInsurance.ro va fi exonerat de răspundere cu privire la orice eventuală pretenție venită
din
partea unui
utilizator sau unui terț, directă sau indirectă, rezultată din sau legată în orice fel de folosirea sau gradul
de performanță al serviciilor oferite prin intermediul acestui site, răspunderea pentru prejudiciul creat
aparținând exclusiv utilizatorului.
Contractul de asigurare va intra în vigoare la data stabilită de părți. Cu toate acestea, contractul
de asigurare nu poate intra în vigoare înainte de data la care prima de asigurare/prima rată din aceasta, este
încasată de asigurator, ori din momentul confirmării plății de către organismul bancar (pentru plata
online).
Utilizatorul va plăti prima de asigurare stabilită prin contractul de asigurare.
Prima de asigurare se plătește în RON.
Prima de asigurare nu este purtătoare de TVA.
Prima de asigurare reprezintă prețul final plătit de utilizator pentru a beneficia de contractul de
asigurare.
Costurile legate de întreținerea site-ului www.wilsoninsurance.ro și de expediere prin
poștă electronică a poliței/contractului de asigurare sunt în sarcina WilsonInsurance.ro.
Utilizatorul va selecta modalitatea de plată a primei de asigurare disponibilă pentru produsul/
contractul de asigurare ales. Modalitățile de plată pot diferi de la un produs la altul, putând exista
polițe/contracte de asigurare a căror primă poate fi plătită doar prin una din modalitățile menționate mai jos;
de asemenea, modalitatea de plată poate diferi în funcție de data de intrare în vigoare a asigurării alese de
utilizator.
Utilizatorul va avea acces doar la modalitățile de plată disponibile în condițiile alese.
Utilizatorul poate alege următoarele forme de plata pentru asigurare:
Pentru efectuarea plății online, Utilizatorul este direcționat pe pagina securizată de internet a
procesatorului de plăți online, unde are loc autorizarea tranzacției.
Plățile cu cardul sunt procesate prin intermediul procesatorului de plăți online BT Pay sau EuPlătesc.ro
Pentru efectuarea plății prin transfer bancar, suma poate fi virată în contul Brokerului:
Beneficiar: WILSON INSURANCE BROKER SRL
CUI: 37193806
Banca: Banca Transilvania
Cont IBAN RON: RO94BTRLRONCRT0452146102
Cont IBAN Trezorerie:
RO34TREZ6215069XXX023172
Cod SWIFT: BTRLRO22TMA
Detalii plată: RCA { Marca Model Numar
Inmatriculare} - { ID tranzacție }
Exemplu "Detalii plată": RCA Volkswagen Passat TM 12
ABC - 943a62a690
După efectuarea plății, utilizatorul va trimite
ordinul de plată (dovada plății)
pe e-mail la confirmare.plati@wilsoninsurance.ro
Prin inițierea transferului bancar sunteți de acord
ca noi să emitem polița în numele d-voastră ulterior verificării documentelor care confirmă plata,
cât și a altor documente necesare emiterii poliței de asigurare.
Taxele bancare sunt suportate integral de către
contractant (plătitor) și nu cad în sarcina brokerului de asigurări în cazul emiterii polițelor de asigurare,
a plații generate de modificarea unor polițe prin acte adiționale sau a returului plaților în cazul în care
serviciile nu pot fi oferite din orice motiv, dar plata a fost încasată de la contractant.
Utilizatorul va completa formularul de cotații de preț și va alege modalitatea de plată.
Polița de asigurare va fi livrată imediat la adresa E-Mail menționată de utilizator.
Începând cu data de 1 Iulie 2020 polițele RCA vor fi tipărite pe hârtie albă, standard,
format A4.
Măsura tipăririi poliței RCA (respectiv a Certificatului Carte Verde) pe hârtie albă are la bază
decizia BAAR comunicată Consiliului Biroului European, care a avut această inițiativă și reprezintă o măsură de
simplificare a emiterii documentului RCA.
Livrarea poliței RCA se face doar în format digital (PDF) prin E-Mail.
Opțional, livrarea se poate face prin servicii de curierat, în 2-3 zile lucrătoare, contra cost,
suma urmand a fi comunicată înainte de livrare, ea fiind diferențiată în funcție de localitatea în care se va
face livrarea.
În cazul în care se dorește livrarea în afara țării, costul expediției este suportat de către
client, iar aceasta se va efectua prin intermediul DHL România.
Utilizatorul va completa formularele de cotații de preț și va alege ca
modalitate de plată "Plata cu OP", urmând a fi contactat în maximum 12 ore pentru confirmarea datelor și pentru
emiterea unui decont, în baza căruia se va efectua plata. După efectuarea plății, utilizatorul va trimite
ordinul de plata pe e-mail la confirmare.plati@wilsoninsurance.ro.
După confirmarea poliței, utilizatorul va primi polița pe adresa de E-Mail, iar în termen de
2-3 zile lucrătoare va primi polița prin curier, contra cost, suma urmând a fi comunicată înainte de livrare, la
adresa aleasă, oriunde pe
teritoriul României.
În cazul în care utilizatorul alege să primească polița în afara teritoriului României, acesta va
trebui să
achite costul curierului, expediția fiind efectuată prin intermediul DHL România.
În cazul în care Utilizatorul alege plata offline prin ordin de plată, acestuia i se vor transmite
pe email
instrucțiunile si informațiile necesare plății. Daca alege contravaloarea primei de asigurare se
va achita la livrarea politei de asigurare.
Conform Art. 319 si Art. 292, Cod Fiscal, sunt scutite de emiterea facturii operațiunile de asigurare și/sau
de reasigurare, precum și prestările de servicii în legătură cu operațiunile de asigurare și/sau de
reasigurare efectuate de persoanele impozabile care intermediază astfel de operațiuni
Prin urmare, pentru polițele de asigurare comercializate prin site-ul www.wilsoninsurance.ro
nu se vor emite facturi, polițele reprezentând documentul de plată care se va inregistra în contabilitatea
cumpărătorilor, persoane juridice.
Asiguratorii care au fost autorizați să practice anumite clase de asigurări își asumă răspunderea
pentru toate polițele și pentru toate erorile sau omisiunile apărute la emiterea polițelor de asigurare fie
direct, fie prin intermediarii în asigurări.
Se poate solicita returul/modificarea poliței de asigurare livrate doar în situația în care datele
din polița livrată nu corespund cu cele introduse de client în formularul de comandă. Costurile de retur vor fi
suportate de către WilsonInsurance.ro . Adresa la care se returnează polițele este:
Timisoara, str. Gheorghe Lazar, nr.24, sc.B, etaj 3, SAD21.
Utilizatorul poate denunța contractul de asigurare în cazurile și în condițiile prevăzute de
contractul de asigurare respectiv.
Pentru RCA legea 132/2017, Art. 8 alin. (3) permite unui asigurat care se află in situația de
a avea
mai multe contracte de asigurare încheiate pentru același vehicul să păstreze primul contract RCA și să
rezilieze
pe celelalte care au data de intrare in vigoare mai mare decat primul iar acest drept poate fi exercitat o
singură dată pe perioada unui an calendaristic.
De asemenea, la Art. 5 alin. (9) si (10) din Legea 132/2017 (Legea RCA) se prevede:
(9) In situația în care informațiile furnizate de asigurat nu sunt reale la momentul încheierii contractului
RCA,
prima de asigurare poate fi recalculată și modificată de asiguratorul RCA după notificarea prealabilă a
asiguratului.
(10) În cazul prevăzut la alin. (9), dacă asiguratul nu își exprimă acordul cu privire la modificarea
condițiilor contractuale,
acesta poate denunța contractul RCA în termen de 20 de zile de la data primirii notificării.
Utilizatorul are dreptul de a denunța contractele de asigurare facultativă în termen de 14 zile
calendaristice de la încheierea contractului/primirea poliței și a condițiilor contractuale, fără penalități și
fără a fi necesară invocarea vreunui motiv, respectiv de 30 de zile calendaristice pentru denunțarea unilaterală
a contractelor care au ca obiect asigurările de viață, dacă nu există evenimente asociate poliței de
asigurare.
De asemenea, pentru asigurările facultative, se poate denunța contractul oricând în timpul derulării
contractului de asigurare, dacă nu mai există interesul asigurabil din partea asiguratului/contractantului
sau a a obiectului/bunului asigurat și dacă nu există evenimente asociate poliței de asigurare. În acest caz
asiguratorul
va returna o parte din primă, proporțional cu perioada rămasă pană la expirarea poliței de asigurare.
În privința asigurărilor obligatorii prin norme legale, denunțarea sau renunțarea utilizatorului (în
calitate de contractant sau de asigurat) la contract se poate face doar în condițiile specificate în actele
normative care reglementează respectiva asigurare, completate cu prevederile contractului de asigurare, dacă
este cazul.
În cazul asigurărilor obligatorii de răspundere civilă pentru prejudicii produse prin accidente de
vehicule,se aplică reglementările specifice acestei asigurări.
Asigurarea obligatorie a locuinței nu poate fi denunțată/anulată, după plata primei de
asigurare.
În cazul în care contractul de asigurare a început să își producă efectele în perioada de
notificare, prima de asigurare va fi restituită pro rata și în măsura în care nu s-au produs evenimente
asigurate și/sau nu există daune avizate în baza respectivului contract / poliță de asigurare.
În cazul în care s-au înregistrat daune înainte de renunțarea la contract prevăzută în prezentul
Capitol, primele de asigurare pentru perioada rămasă până la expirare nu se mai restituie.
Solicitarea renunțării la un contract se face prin trimiterea unei cereri de anulare prin
intermediul emailului la adresa suport@wilsoninsurance.ro.
Termenul de restituire a primelor de asigurare în cazul polițelor/contractelor de asigurare este de
30 de zile calendaristice de la primirea notificării denunțării de către utilizator.
WilsonInsurance.ro poate modifica prezentele condiții la anumite intervale de timp. Aceste
modificări vor fi
aduse
la cunoștința utilizatorului prin intermediul site-ului www.wilsoninsurance.ro fara a fi necesară
vreo altă modalitate de
notificare. Modificările făcute astfel sunt socotite a fi acceptate de ctre utilizator dacă acesta continuă să
folosească serviciul dupa afișarea lor pe site.
Vizitarea în continuare a acestui site presupune ca ai citit și că ești în totalitate de acord cu
termenii și condițiile de utilizare de mai sus.
Scopul acestei politici este de a stabili un set de măsuri și responsabilități necesare, ale personalului WilsonInsurance.ro, pentru îndeplinirea obligațiilor referitoare la garantarea și protejarea drepturilor și libertăților fundamentale cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Prezenta politică se aplică întregului personal WilsonInsurance.ro, angajați cu contract de muncă sau parteneri cu contract de mandat, cu atribuții de prelucrare a datelor cu caracter personal și/sau după caz persoanelor împuternicite.
• ANSPDCP - Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter
Personal
• CNP - Codul numeric personal este un șir de numere care identifică în mod unic
o
persoană fizică, cetatean roman
• Date cu caracter personal - orice informație referitoare la o persoană fizică
identificată sau identificabilă
• Persoană identificabilă - este acea persoană care poate fi identificată, direct
sau
indirect, prin referire la un număr de identificare ori la unul sau la mai mulți factori specifici identității
sale fizice, economice, culturale sau sociale
• Date cu caracter personal cu funcție de identificare - șir de numere prin care
se
identifică o persoană fizică în anumite sisteme de evidență și care au aplicabilitate generală, cum ar fi:
codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, numărul pașaportului, al permisului de
conducere, numărul de asigurare socială sau de sănătate, etc.
• Date anonime - date care nu pot fi asociate cu o persoană identificată sau
identificabilă
• Operator – persoana juridică WILSON INSURANCE BROKER SRL
• Persoana împuternicită de către operator - o persoană fizică sau juridică, care
prelucrează date cu caracter personal pe seama operatorului în baza unui contract comercial
• Prelucrarea datelor cu caracter personal - orice operațiune sau set de
operațiuni
care se efectuează asupra datelor cu caracter personal, prin diferite mijloace, cum ar fi colectarea, stocarea,
modificarea, extragerea, utilizarea, dezvăluirea către terți prin transmitere, anonimizarea, blocarea, ștergerea
sau distrugerea acestor date
• Stocarea datelor - păstrarea pe orice fel de suport a datelor cu caracter
personal
• Anonimizarea datelor – procedeul prin care datele stocate sunt modificate
astfel
încât este imposibilă asocierea unei persoane cu un set de date cu caracter personal
• Utilizator - orice persoană, fizică sau juridică, care acționează sub
autoritatea
operatorului și are acces la bazele de date cu caracter personal
• Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu
caracter personal și libera circulatie a acestor date
• Ordinul Avocatului Poporului nr. 52 din 18/04/2002 privind aprobarea cerințelor minime
de
securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal
• Decizia ANSPDCP nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin
utilizarea
mijloacelor de supraveghere video
• Decizia ANSPDCP nr. 90 din 18/07/2006 privind stabilirea cazurilor în care nu este
necesară
notificarea prelucrării unor date cu caracter personal
• Decizia ANSPDCP nr. 100 din 23/11/2007 privind stabilirea cazurilor în care nu este
necesară
notificarea prelucrării unor date cu caracter personal
• Decizia ANSPDCP nr. 132 din 20/12/2011 privind condițiile prelucrării codului numeric
personal și a altor date cu caracter personal având o funcție de identificare de aplicabilitate generală
• Decizia ANSPDCP nr. 52/2012 privind prelucrarea datelor cu caracter personal prin
utilizarea
mijloacelor de supraveghere video.
• Regulamentul general al Uniunii Europene privind protecția datelor, numărul 679/2016
(GDPR),
care este aplicabil din data de 25 mai 2018.
WilsonInsurance.ro a adoptat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva distrugerilor accidentale sau ilegale, pierderii, modificării sau accesului neautorizat, stocării în siguranță a informațiilor privind datele cu caracter personal, astfel încât să fie asigurat un bun nivel de protecție și securitate.
Pentru a avea acces la date cu caracter personal, utilizatorii trebuie să se autentifice în
sistemele informatice ale WilsonInsurance.ro folosind credențiale de autentificare unice,
netransmisibile.
Fiecare utilizator are propriul său cod unic de identificare (nume utilizator și/sau adresa
email).
Sistemul informatic blochează automat accesul unui utilizator după un anumit număr de
introduceri greșite ale cheii de autentificare.
Utilizatorii pot primi link-uri (URL) unice, criptate, pe canale securizate, pentru reinnoiri
ale polițelor și/sau contractelor de asigurare
Utilizatorii trebuie să acceseze strict datele cu caracter personal necesare pentru
îndeplinirea
atribuțiilor de serviciu.
Tipurile de acces sunt clasificate după funcționalitate: introducere, prelucrare,
administrare și
după acțiune: scriere, modificare, citire, șteregere.
Departamentul care asigură suportul tehnic poate avea acces la datele cu caracter personal
pentru
rezolvarea incidentelor și a problemelor apărute în utilizarea sistemelor informatice.
Informațiile trimise și primite prin intermediul site-urilor WilsonInsurance.ro și a
aplicațiilor informatice sunt criptate folosind tehnologia Secure Socket Layer (SSL).
De asemenea, transmiterea și recepția mesajelor prin poșta electronică se realizeaza prin
canale
securizate (SSL/TLS) întotdeauna când celălalt server/client email permite folosirea criptată a protocoalelor
de transmisie de date.
WilsonInsurance.ro deține sisteme complexe de monitorizare a traficului și detecție a
unor posibile atacuri sau intruziuni în sistemele informatice.
WilsonInsurance.ro deține un sistem performant de protecție a infrastructurii IT, de
tip firewall.
Principiile care stau la baza prelucrării datelor cu caracter personal sunt:
• prelucrarea datelor în conformitate cu prevederile legale
• prelucrarea datelor cu bună-credință
• prelucrarea datelor să fie făcută numai în scopul declarat pentru care au fost
colectate
• prelucrarea datelor să fie adecvată, relevantă și neexcesivă în raport cu scopul
declarat
• asigurarea acurateții și actualizării datelor cu caracter personal
• asigurarea securitații datelor cu caracter personal
• asigurarea confidențialitătii datelor cu caracter personal
• nu sunt transferate țărilor din afara Uniunii Europene, cu excepția cazului în
care țara destinatară are o protecție adecvată a datelor cu caracter persoanal
WilsonInsurance.ro colectează informații de la potențiali clienți, direct sau prin
intermediul unor terți, numai cu acordul exprimat în scris al acestora, sau, după caz, cu acceptarea termenilor
și condițiilor site-urilor online ale WilsonInsurance.ro.
În cazul în care nu veți fi de acord cu comunicarea acestor informații, WilsonInsurance.ro are
dreptul de a refuza intermedierea unei polițe de asigurare cu dumneavoastră având în vedere
faptul că aceste informații sunt absolut necesare procesului de ofertare a cotațiilor de asigurare.
Informațiile care vor fi colectate sunt acele informații care permit ofertarea corectă a unui tip
de asigurare, acesta fiind principalul scop de prelucrare a datelor personale.
Ca scop secundar al prelucrării datelor cu caracter personal de către Broker, avem facilitarea vanzării
produselor și serviciilor online și buna administrare a acestor produse și servicii, insemnând, în principal,
contactarea prin email și/sau telefon în scopul oferirii consultanței
cu privire la serviciile și produsele comercializate de către Broker, precum și evaluarea calității serviciilor
noastre în scopul îmbunătățirii acestora.
Informațiile colectate sunt:
• numele și prenumele
• locul și data nașterii
• codul numeric personal (CNP) sau echivalentul acestuia în cazul cetățenilor
străini
• numărul și seria documentului de identitate
• adresa completă a domiciliului/reședinței
• cetățenia
• număr telefon
• diverse alte informații necesare analizei de risc pentru o corectă ofertare a
produselor și/sau serviciilor de asigurare
• prestarea serviciilor de asigurare, respectiv generarea și comunicarea ofertei
în vederea incheierii contractelor de asigurare, încheierea, modificarea și/sau corectarea
precum și reînnoirea acestora
• analize, raportări și evaluări interne
• soluționarea reclamațiilor, petițiilor și solicitărilor venite din partea
clienților
• soluționarea posibilelor litigii
• companiile de asigurare
• companiile de curierat, în vederea livrării contractelor de asigurare și/sau a
polițelor de asigurare
• procesatoarele de plăti online
• autoritătile Statului Roman
• furnizori externi de servicii IT care au contract cu WilsonInsurance.Ro
WilsonInsurance.ro trimite către categoriile de mai sus doar acele date care sunt strict necesare derulării contractelor incheiate cu furnizorii de servicii terți, trimiterea acestor date realizându-se prin canale informatice securizate.
WilsonInsurance.ro folosește servicii de tip cloud oferite de către Amazon, unul dintre cei
mai performanți furnizori de infrastructură IT.
Anumite servicii de o mai mică importanță pot fi deservite la sediul companiei, respectiv
locația din Timișoara.
Copiile de siguranță se realizează zilnic, în mod automat, păstrând istoricul zilnic, săptămânal, lunar, anual, conform strategiei de păstrare și actualizare a copiilor datelor și programelor informatice ale WilsonInsurance.ro.
WilsonInsurance.ro este obligat să furnizeze, la cerere, cel puțin următoarele
informații:
• scopul prelucrării datelor
• destinatarii datelor
• intervenția asupra datelor și condițiile intervenției
• orice alte informații a căror furnizare este impusă de către autoritățile
Statului Român.
WilsonInsurance.ro este obligat să furnizeze, la cerere, cel puțin următoarele
informații:
• confirmarea faptului că datele sunt sau nu prelucrate
• scopul prelucrării datelor
• comunicarea datelor în formă scrisă și/sau electronică
• originea datelor
• principiile de funcționare ale mecanismului de prelucrare automată a datelor
WilsonInsurance.ro este obligat, la cerere, să:
• modifice datele personale
• transforme în date anonime acele date a căror prelucrare nu este conformă
legii
• blocheze datele a căror prelucrare nu este conformă legii
• șteargă datele a căror prelucrare nu este conformă legii sau dacă acestea nu mai
sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate inițial
Orice persoană care face obiectul prelucrării datelor cu caracter personal, are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele care o vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare. În caz de opoziție justificată prelucrarea acestor date nu mai poate fi efectuată. Cererea încetării prelucrării datelor cu caracter personal trebuie să fie adresată în scris sau în format electronic, prin email/fax.
• e-mail: protectiadatelor@wilsoninsurance.ro
Orice persoană care face obiectul prelucrării datelor cu caracter personal, are dreptul de
a-si retrage consimțământul
Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării bazată pe consimțământul
acordat anterior
Orice persoană care face obiectul prelucrării datelor cu caracter personal, are dreptul de a se adresa justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege și care au fost încălcate prin prelucrarea neadecvată a datelor personale.
Orice persoană care face obiectul prelucrării datelor cu caracter personal, are dreptul de a fi notificată în cazul încălcării securității datelor cu caracter personal, dacă aceasta incălcare este susceptibilă de a generea un risc ridicat pentru drepturile și libertătile persoanei in cauză.
Orice persoană care face obiectul prelucrării datelor cu caracter personal, are dreptul de a primi datele cu caracter personal pe care ni le-a furnizat și dreptul de a le transmite unui alt operator, in condițiile legii.
Orice persoană care face obiectul prelucrării datelor cu caracter personal, are dreptul de a solicita și de a obtine restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal.
În cazul in care datele cu caracter personal sunt ale unui minor, părintele sau tutorele semnează informarea privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
Personalul WilsonInsurance.ro este informat cu privire la prevederile regulamentului GDPR
679/2016 și a legii nr.
677/200 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și liberă
circulație a acestor date, securitatea și riscurile activității de prelucrare a datelor cu caracter
personal.
Utilizatorii care au acces la date cu caracter personal sunt informați asupra
confidențialității
datelor.
Acest document se completează cu politicile și procedurile de securitate aprobate de
conducerea WilsonInsurance.ro